【G Suite】複数メールアドレスがある環境で、共有のメールアドレスでの送受信を行う方法

タイトルがわかりにくいですが、一つの組織において、下記のようなG Suiteによるメールアドレスがある環境において、

・共有メールアドレス:
  info@example.com
・スタッフメールアドレス:
  staff1@example.hom 
  staff2@example.hom 
  staff3@example.hom

メール運用の目的

1)info@example.comに届いたメールは、スタッフのメールアドレスに転送したい

2)info@example.comに届いたメールへの返信は、送信元を「info@example.com」にして送信したい

単純に、info@example.comにログインし送受信を行えば問題ないのですが、ログイン切り替え等の手間もあります。

目的メール運用の設定方法

G Suite管理画面での設定

1)各スタッフ転送用のエイリアス(メーリングリスト)を作成

Google管理コンソールにログインし、グループを選択します。

「グループを作成」で、エイリアスを作成します。

2)エイリアスに転送先メールアドレスを登録

エイリアス作成後、「メンバーを追加」で送信するメールアドレスを登録します。

共有メールアドレスアカウントでの設定

1)共有アドレス(info@example.com)の設定で、エイリアスに転送設定を行う

次に共有アドレス(info@example.com)にログインし、受信メールをエイリアスに転送する設定を行います。

Gmail>設定>「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。


「転送先アドレスを追加」で、作成したエイリアスを登録します。

各メールアドレスアカウントでの設定

1)送信元に共有アドレスアカウントを、各アカウントに追加する設定

共有アドレスからのメールへの返信の際、送信元を共有アドレスに変更するため、共有アドレスアカウントを各アカウントに追加します

共有アドレスからのメールを受信するアカウントでログインし、

設定>「アカウントとインポート」を選択します。

「他のメールアドレスを追加」を選択し、追加するメールアドレスを設定します。

これで設定は完了です。

info@example.comへのメールは、スタッフアカウントでログインした場合、メール返信時に自動で送信元が「info@example.com」に切り替わります。

また新規送信時にも、差出人を切り替えることが可能です。


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